La période d’inscription est maintenant ouverte pour la Réunion d’information de la presse mondiale en vue des Jeux olympiques de 2016 à Rio
RIO DE JANEIRO – Nous sommes heureux de confirmer que la 1re Réunion d’information de la presse mondiale en vue des Jeux olympiques et paralympiques de 2016 à Rio aura lieu du 21 au 23 octobre 2013 à Rio de Janeiro, au Brésil.
Inscription
Le processus d’inscription pour la 1re Réunion d’information de la presse mondiale se fera en ligne. Pour accéder au formulaire d’inscription, suivez le lien suivant : http://goo.gl/Ib0J1.
Remarque : Seuls les participants inscrits seront admis à l’événement. La date limite pour s’inscrire est le 30 août 2013.
Après avoir soumis le formulaire d’inscription, si vous souhaitez apporter des changements à vos renseignements, veuillez envoyer un courriel à l’Équipe du service des activités de presse à l’adresse pressoperations@rio2016.com.
Hébergement
Rio 2016MC a choisi deux hôtels privilégiés, situés à Copacabana (à distance de marche l’un de l’autre), qui offriront des tarifs spéciaux aux participants à la Réunion d’information de la presse mondiale.
Hotel Miramar By Windsor
Avenida Atlântica, 3668 – Copacabana – Rio de Janeiro – RJ
http://www.windsorhoteis.com.br/br/hoteis/miramar-hotel-by-windsor/3/apresentacao.aspx
| Chambre simple | 590,00 $R + 15 % (taxes) |
| Chambre double | 590,00 $R + 15 % (taxes) |
**Compris dans les tarifs : Internet Wi-Fi, petit déjeuner et accès à la salle de conditionnement physique
Hotel Windsor Martinique
Rua Sá Ferreira, 30 – Copacabana – Rio de Janeiro – RJ
http://www.windsorhoteis.com.br/br/hoteis/windsor-martinique/6/apresentacao.aspx
| Chambre simple | 330,00 $R + 15 % (taxes) |
| Chambre double | 363,00 $R + 15 % (taxes) |
**Compris dans les tarifs : Services Internet (Wi-Fi dans le hall de l’hôtel, dans le restaurant et dans le solarium; Internet par câble dans les chambres), petit déjeuner et accès à la salle de conditionnement physique.
Pour réserver votre hébergement et profiter des tarifs spéciaux, vous devez réserver au plus tard le 31 juillet 2013 en remplissant le formulaire de réservation que vous trouverez ici http://wdrv.it/11Ypr2c et en l’envoyant à l’attention d’Elsimar Martins (elsimar@tamoyo.com.br) ou d’Ítala Alves (itala@tamoyo.com.br) chez Tamoyo Internacional.
Veuillez noter que les tarifs spéciaux offerts pour la Réunion d’information de la presse mondiale ne seront valides qu’avant la date limite du 31 juillet 2013. De plus, ces tarifs spéciaux ont été négociés par le fournisseur officiel Tamoyo Internacional et ne seront pas valides si vous réservez directement auprès des hôtels.
À partir du 21 octobre 2013, le service des activités de presse de Rio 2016MC se trouvera dans un bureau désigné à l’hôtel Windsor Miramar. Toutes les activités de la Réunion d’information de la presse mondiale s’exécuteront à partir de ce bureau, y compris la distribution des cartons d’accréditation et des trousses de renseignements.
À l’occasion de la Réunion d’information de la presse mondiale, on n’offrira du transport officiel que depuis l’hôtel Windsor Miramar.
Entrée au Brésil
Tous les participants à la Réunion d’information de la presse mondiale qui arriveront au Brésil devront disposer d’un passeport valide pendant au moins six mois. Certains participants, selon leur nationalité, devront se munir d’un visa pour entrer au Brésil. Veuillez vous reporter au document qui contient la liste complète des pays ayant besoin d’un visa et ceux n’en ayant pas besoin en cliquant sur le lien suivant : http://wdrv.it/19v8KEx.
Si vous provenez d’un pays ayant besoin d’un visa, vous devez envoyer dès que possible un courriel à l’Équipe du service des activités de presse à l’adresse pressoperations@rio2016.com afin de demander à recevoir une lettre d’invitation. Pour réaliser le processus de demande de visa, vous devrez accéder au site Web du ministère des Relations extérieures à l’adresse https://scedv.serpro.gov.br/frscedv/index.jsp. Suivez soigneusement les instructions que contient le document intitulé « World Press Briefing Visa Guidelines » qui se trouve ici http://wdrv.it/19v9dGT et la section d’instructions pour remplir le formulaire qui se trouve sur le site Web.
Le gouvernement brésilien et le service des relations institutionnelles de Rio 2016MC fourniront les lettres d’invitation à tous les participants qui doivent se procurer un visa pour entrer au Brésil. Vous devez présenter cette lettre accompagnée du formulaire de demande de visa dûment rempli et de tout autre document nécessaire au consulat ou à l’ambassade de votre pays.
Sachez que le Kosovo et Taïwan ne bénéficient pas de relations diplomatiques avec le Brésil. Si vous provenez de ces pays, veuillez communiquer avec l’Équipe du service des activités de presse afin d’obtenir des directives particulières (pressoperations@rio2016.com).
Tous les consulats et les ambassades du Brésil seront avisés de la Réunion d’information pour la presse mondiale et seront prêts à traiter votre demande de façon accélérée. Il faut néanmoins estimer qu’il pourrait falloir jusqu’à 10 jours ouvrables pour réaliser le processus. Nous vous recommandons fortement de communiquer dès que possible avec le consulat ou l’ambassade du Brésil de votre pays afin de prévoir suffisamment de temps pour le processus.
Si vous faites face à des difficultés à une étape quelconque de votre demande de visa, communiquez avec l’Équipe du service des activités de presse à l’adresse pressoperations@rio2016.com.
Horaire provisoire
Lundi 21 octobre – Arrivée et collecte des cartons d’accréditation
Mardi 22 octobre – Présentations de Rio 2016 (au bureau du COJO)
Mercredi 23 octobre – Visite des sites
Jeudi 24 octobre – Réunions spéciales
Nous enverrons au cours des mois à venir un horaire plus complet et des détails supplémentaires au sujet de l’événement.
Nous avons hâte de vous accueillir à Rio pour la 1re Réunion d’information de la presse mondiale!
L’Équipe du service des activités de presse de Rio 2016MC
Coordonnées
Si vous désirez obtenir davantage de renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec l’Équipe du service des activités de presse à l’adresse pressoperations@rio2016.com.
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Bureau de presse du Comité olympique canadien :
Luc Beaudin, coordonnateur, Communications et Relations avec les médias
Cell. : 514-206-6720
Courriel : lbeaudin@olympic.ca
Jane Almeida, gestionnaire, Relations avec les médias
Tél. : 416-324-4120 / cell. : 416-540-1788
Courriel : jalmeida@olympic.ca
Dimitri Soudas, directeur exécutif, Communications
Tél. : 416-324-4136 / cell. : 289-388-6419
Courriel : dsoudas@olympic.ca