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Devenez bénévole pour l’Équipe canadienne

Pendant 17 jours, le Canada accueillera des athlètes et des visiteurs du monde entier. La ville de Toronto sera l’hôte des Jeux panaméricains du 10 au 26 juillet 2015.

Les Jeux de Toronto représentent une occasion unique non seulement pour nos athlètes canadiens qui concourront sur la scène internationale dans leur pays, mais aussi pour chaque personne comme vous qui aidera l’Équipe panaméricaine canadienne (EPC) en travaillant à titre bénévole durant cet événement exceptionnel.

Pour ces Jeux, l’EPC est à la recherche de bénévoles locaux dans les secteurs fonctionnels suivants :

  • Maison du Canada
  • Comité olympique canadien – activités organisationnelles
  • Communications
  • Médias numériques
  • Santé et science
  • Habillement
  • Technologie de la performance
  • Services à l’équipe

*Vous trouverez une explication détaillée de chacun des secteurs énumérés plus haut en suivant ce lien.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

Les bénévoles doivent être âgés d’au moins 18 ans (avant le 1er mai 2015) et posséder un casier judiciaire vierge. Les candidats retenus devront fournir la vérification de leur casier judiciaire à leurs propres frais. L’EPC communiquera des renseignements importants par voie électronique, alors les bénévoles doivent avoir une adresse courriel valide et un accès régulier à Internet.

LES BÉNÉVOLES LOCAUX :

  • Devront participer à des appels conférences informatifs qui auront lieu avant les Jeux.
  • Bénéficieront d’une séance d’information et d’une formation dispensées par leur responsable de secteur ou leur chef d’équipe avant le début de leur affectation.
  • Recevront un dîner ou un souper lorsqu’ils travaillent aux heures des repas; des collations et des boissons seront également offertes pendant leurs quarts de travail.
  • Recevront trois pièces de l’uniforme de l’équipe.
  • Seront invités à participer à un événement en reconnaissance des bénévoles locaux.
  • Ne seront pas rémunérés.

IMPORTANT : LES BÉNÉVOLES SONT RESPONSABLES DE CE QUI SUIT :

  • Organiser et préparer leur voyage (taxi, location de véhicule, train, avion, essence, etc.) et leur hébergement (hôtels, motels, auberges, appartements, maisons, etc.) vers et dans les environs de Toronto et d’en payer les frais.
  • Défrayer les coûts de leurs repas en dehors de leurs quarts de travail.
  • Assurer leur transport à destination et en provenance de leur affectation (transport public, stationnement, etc.).

REMARQUE : Les bénévoles locaux de l’Équipe panaméricaine canadienne ne seront pas accrédités, n’auront pas accès aux billets pour les compétitions et les événements, et ne défileront pas pendant les cérémonies d’ouverture et de clôture.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

La date limite pour présenter une candidature est le dimanche 15 février 2015 à 23 h, heure de l’Est.

Le processus de candidature a pour but d’aider l’Équipe panaméricaine canadienne (EPC) et les candidats à déterminer la meilleure adéquation entre les compétences et connaissances de ces derniers et les besoins de l’EPC.

Étape 1 : Vous devez remplir et soumettre le formulaire de candidature d’ici le dimanche 15 février 2015 à 23 h, heure de l’Est, en cliquant sur le lien ci-dessous.

Étape 2 : Un comité examinera les candidatures afin de déterminer le poste qui convient le mieux à chaque bénévole. Facteurs dont nous tiendrons compte :

  • Nombre de bénévoles dont l’EPC a besoin pour chaque poste.
  • Compétences et connaissances du secteur fonctionnel pour lequel vous avez soumis votre candidature, et connaissance des activités de ce secteur.
  • Capacité à travailler dans un environnement fluide en constante évolution.
  • Pour la Maison du Canada : Possibilité de s’engager pendant au moins une (1) semaine (mais de préférence pendant toute la durée des Jeux).

Étape 3 : Nous communiquerons avec les candidats retenus afin de les informer du secteur fonctionnel auquel ils ont été affectés au plus tard le mercredi 18 mars 2015.

Étape 4 : À la confirmation de votre rôle, vous recevrez les politiques et procédures relatives à votre nomination comme bénévole local. Vous devrez alors :

  • Confirmer votre engagement envers l’Équipe.
  • Reconnaître le rôle et les responsabilités liés à votre poste et vous engager à les remplir.
  • Confirmer les dates et heures auxquelles vous serez disponible pour remplir votre rôle de bénévole (elles doivent correspondre à au moins 85 % de la disponibilité indiquée sur votre formulaire de candidature).
  • Retourner l’Accord des bénévoles locaux signé.
  • Nous fournir, à vos frais, une vérification de votre casier judiciaire effectuée par votre organisme local d’application de la loi.

Étape 5 : Dans le cadre du processus de vérification de sécurité pour les bénévoles qui travaillent avec l’Équipe, vous devrez possiblement fournir des renseignements personnels supplémentaires.

N’hésitez pas à transmettre ce document à toute personne qui souhaite faire du bénévolat auprès de l’Équipe canadienne.

Posez votre candidature dès maintenant :

http://COT.formstack.com/forms/2015benevolelocal

Merci de l’intérêt que vous portez aux postes de bénévole auprès de l’Équipe panaméricaine canadienne!