Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux panaméricains.

Relevant de l’équipe de la marque, ce poste apporte une aide administrative au secteur du marketing expérientiel au sein de l’équipe de la marque. Il contribue à la planification et à l’exécution des initiatives et des événements corporatifs du Comité olympique canadien comme l’indiquent son plan stratégique et son plan d’affaires.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
La personne qui occupe ce poste prêtera assistance aux secteurs des événements et du marketing expérientiel. Elle aura, sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

Soutien au marketing expérientiel et événements de marque

  • Aider à la coordination d’événement, notamment, mais sans s’y limiter :
    • la recherche de sites;
    • la création de documents de demande de propositions;
    • l’élaboration des besoins en matière d’installations audiovisuelles, de décors, de nourriture et boissons, de divertissement, de voyage et d’hébergement lors d’événements
    • l’élaboration de menus;
    • la mise à jour des listes d’invités et la tenue de registres;
    • la réservation de voyages et de véhicules;
  • Aider le personnel de l’événement sur place.
  • Entretenir l’inventaire de la signalisation réservée aux événements du COC et du matériel propre à la marque; commander des affiches et du matériel supplémentaires, au besoin.
  • Organiser l’expédition et le rapatriement des produits et du matériel pour les événements.
  • Tenir à jour le calendrier des événements et les outils de planification.
  • Organiser le matériel d’événements et contribuer à l’élaboration des bilans des événements.
  • Aider aux tâches administratives reliées à la Maison olympique du Canada
  • Aider aux événements du marketing expérientiel et de la marque en vue des Jeux olympiques de Tokyo 2020.
  • Aider à toute autre tâche assignée par l’équipe du marketing expérientiel.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

  • Nécessité d’effectuer un stage menant à l’obtention de crédits d’études universitaires ou collégiales en gestion d’événements, en marketing ou en hôtellerie/tourisme
  • Esprit d’entreprise, motivation et sens de l’initiative
  • Bonnes aptitudes en communication écrite et orale
  • Entregent et assurance pour traiter les questions délicates et urgentes
  • Aptitude éprouvée à reconnaître les priorités et à traiter plusieurs tâches simultanément
  • Aptitude à bien travailler sous la pression
  • Capacité à travailler de manière positive au sein d’une équipe
  • Attention aux détails et minutie
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout
  • Nécessité de voyager et de travailler certaines fins de semaine. Des jours de congé supplémentaires seront accordés pour les journées de travail la fin de semaine.

DURÉE ET LIEU DU STAGE :
Le stage aura lieu du 4 mai 2020 au 17 juillet 2020. Il sera possible d’adapter l’horaire au besoin, avec un minimum de 24 heures de travail (équivalent à trois jours) par semaine. Les candidats doivent préciser leurs disponibilités lorsqu’ils posent leur candidature. Ce stage se déroulera au bureau du COC à Toronto situé au 250, rue Yonge, Suite 3000, Toronto (Ontario) M5B 2L7.

RÉMUNÉRATION :
Il s’agit d’un stage non rémunéré offert aux étudiants. Aucune allocation de déménagement n’est offerte.

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation d’ici au 24 février 2020 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été convoqués à l’entrevue.