Gestionnaire principal(e), Services aux sports

Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Relevant du (ou de la) directeur(trice), Performance olympique, le (ou la) gestionnaire principal(e), Services aux sports, est responsable de la supervision du processus de sélection et d’inscription des équipes canadiennes aux Jeux olympiques, aux Jeux panaméricains et aux Jeux olympiques de la jeunesse, y compris tous les éléments de l’élaboration des politiques de sélection des équipes, ainsi que la planification et l’exécution des processus d’accréditation et d’inscription des sports. Le (ou la) gestionnaire des services aux sports supervise les programmes de reconnaissance des athlètes et des entraîneurs, en assurant la liaison avec les organismes nationaux de sport (ONS) et divers secteurs fonctionnels du COC afin de s’assurer que les athlètes et les entraîneurs sont reconnus pour leurs performances selon des principes de sélection cohérents, transparents et équitables. Le (ou la) titulaire du poste est responsable de superviser le suivi et la tenue des registres des données relatives aux qualifications et aux résultats.

LIEU DU CONTRAT

Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Liaison

  • Travailler avec d’autres secteurs du COC qui peuvent jouer un rôle de soutien dans la réalisation des activités clés des équipes de la Performance olympique et des Services aux sports, ainsi que dans la réalisation des programmes de reconnaissance des athlètes et des entraîneurs.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion des Jeux qui se concentre sur les opérations et la logistique des Jeux.
  • Par l’intermédiaire du (ou de la) gestionnaire, Performance olympique désigné(e) par le sport, comprendre la culture, les défis et les possibilités du sport afin d’optimiser leur environnement de performance aux Jeux et leur plan relativement à l’accréditation et à la nomination de l’équipe.
  • Travailler en étroite collaboration avec divers services du Comité organisateur des Jeux Olympiques (COJO) pour soutenir la planification et la réalisation des préparatifs et des opérations du COC.

Préparation et livraison des Jeux

Le (ou la) gestionnaire principal(e) des services aux sports travaille en collaboration avec les gestionnaires des opérations des Jeux et ceux de la performance olympique afin d’atteindre les objectifs du département et de faire progresser la planification des Jeux de la façon suivante :

  • Contribuer à l’amélioration de l’intégration et de l’alignement entre les équipes chargées de la performance olympique et des opérations des Jeux en apportant la perspective du sport à tous les éléments des activités de l’équipe de gestion des Jeux.
  • Rédiger, développer et mettre à jour les politiques, procédures et accords pertinents de l’EOC pour soutenir les objectifs des Jeux.
  • Collaborer avec les autres services du COC (p. ex., Partenariats de marketing, Excellence du système sportif, etc.) et les partenaires externes (p. ex., Centre de règlement des différends sportifs du Canada (CRDSC) et Association canadienne des entraîneurs (ACE), etc.), afin de comprendre et de soutenir la mise en œuvre de leurs programmes spécifiques aux Jeux.
  • Développer des relations internes au sein des services du COC afin d’acquérir une compréhension de nos opérations globales et de notre plan stratégique pour fournir des programmes intégrés.
  • Développer des contacts, établir des relations et assurer la liaison avec des partenaires nationaux et internationaux (tels que le Comité paralympique canadien (CPC), le Comité olympique et paralympique des États-Unis (USOPC) et d’autres CNO) afin de réaliser des économies mutuelles et de comparer les pratiques exemplaires en matière de préparation, de planification et d’exécution des Jeux.
  • Soutenir les projets d’infrastructure informatique liés aux opérations des Jeux (par exemple, le système de gestion des Jeux (GMS), Asana, Le Pont).

Sélection des équipes et inscriptions

  • Gérer le plan d’accréditation global du COC pour tous les Jeux, en veillant à la composition optimale de l’équipe pour la préparation de la performance de chaque sport aux Jeux, ainsi qu’aux rôles de soutien requis par l’équipe de mission pour une prestation efficace des Jeux.
  • Superviser le suivi du statut de qualification des athlètes.
  • Gérer le processus d’examen des procédures internes de nomination des ONS, de concert avec le (ou la) gestionnaire, Performance olympique désigné(e), pour tous les grands Jeux.
  • Superviser l’attribution des accréditations aux dignitaires et aux dirigeants des ONS.
  • Examiner et rechercher les politiques, règles et règlements du CIO, de la Fédération internationale (FI) et du Comité d’organisation des Jeux olympiques (COJO) concernant tous les aspects de la participation aux Jeux olympiques et Jeux panaméricains.
  • Superviser le processus de nomination de l’équipe canadienne et d’inscription sur la liste préliminaire pour tous les grands Jeux.
  • Gérer la préparation du matériel de sélection pour le comité de sélection des équipes du COC pour tous les grands Jeux.
  • Assurer la liaison avec le service juridique et le comité de sélection des équipes du COC et les soutenir dans la révision des politiques de sélection des équipes et l’approbation des nominations des équipes et des accords relatifs aux Jeux.
  • Veiller à ce que les rapports d’accréditation soient exacts et soumis conformément aux délais du COJO pour toutes les catégories d’accréditation applicables au CNO.
  • Préparer le matériel nécessaire et assister aux RPD et aux réunions d’inscription de la délégation  pour compléter l’inscription de l’équipe.
  • Soutenir l’équipe de communication pour garantir l’exactitude des annonces de l’équipe.

Calendrier et résultats

  • Superviser l’élaboration et la mise à jour de la liste du COC des athlètes susceptibles d’être médaillés.
  • Soutenir la stratégie et les besoins du COC en matière d’analyse des données olympiques.
  • Superviser le suivi des athlètes qualifiés et des détails de qualification et s’assurer de la soumission précise et en temps voulu des détails des inscriptions par sport pour l’inscription des athlètes.
  • Fournir des estimations de la taille des équipes pour tous les grands Jeux.
  • Superviser les résultats des Canadiens aux Jeux du COC et le suivi quotidien du calendrier des athlètes canadiens.
  • Soutenir l’équipe numérique du COC dans l’intégration des résultats et des informations relatives aux Jeux sur le site et la plateforme de gestion des relations avec la clientèle (PGRC) du COC.

Programmes de reconnaissance des athlètes et des entraîneurs

  • Superviser les programmes de reconnaissance des Jeux pour les athlètes (FEA), les entraîneurs (FEE) et les officiels de compétition canadiens.
  • Soutenir la Fondation olympique canadienne, les partenariats de marketing du COC et les équipes de marketing des athlètes dans l’élaboration des critères de sélection, la sélection des athlètes et les échéanciers des divers programmes.
  • Consulter sur les recommandations de nomination et de quotas pour les programmes de financement direct aux athlètes/entraîneurs.

Gestion de projet

  • Gérer les projets des Services aux sports dans le logiciel de gestion de projet, y compris la mise en œuvre et le suivi de tous les éléments livrables.
  • Participer à des visites de sites, si nécessaire, afin de développer des relations clés avec le personnel responsable de l’accréditation et des participations du COJO.
  • Gérer les budgets des Services aux sports et de la FEA/FEE avec le (ou la) directeur(trice), Performance olympique.

Ressources humaines

  • Gérer l’équipe des Services aux sports (trois rapports directs). 
  • Recruter, diriger et développer une équipe performante avec des rôles et des responsabilités clairement définis; encadrer et guider l’équipe pour optimiser ses performances et son développement personnel et professionnel.
  • Identifier et mettre en œuvre des pratiques de gestion du personnel qui contribuent à la création d’une culture d’équipe renforçant des niveaux élevés de collaboration, de service à la clientèle, d’efficacité, de participation, d’engagement, d’excellence et d’esprit d’équipe.
  • Préparation, planification et supervision de l’équipe de mission.

Autre

  • Contribuer à tout projet ou groupe de travail spécifique au sport, le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire/collégial
  • Cinq à sept années d’expérience dans la communauté sportive nationale ou internationale et une expérience avérée des Jeux multisports.
  • Minimum de deux années d’expérience en gestion du personnel.

Compétences et aptitudes

  • Connaissance du système sportif canadien, des objectifs généraux du COC (y compris les particularités des services des Jeux), du système sportif international, de l’accréditation des Jeux olympiques, des Jeux olympiques de la jeunesse et des Jeux panaméricains, de l’inscription des sports et de l’inscription des équipes.
  • Capacité éprouvée de planification stratégique et proactive, avec la possibilité d’élaborer et de mettre en œuvre plusieurs projets simultanément
  • Adaptabilité
  • Excellent souci du détail
  • Solides habiletés en gestion de crise
  • Excellentes aptitudes à la communication et à l’établissement de rapports; écrites et orales
  • Excellentes capacités d’analyse critique et de résolution de problèmes
  • Bonnes compétences interpersonnelles et professionnalisme
  • Leadership, gestion d’un groupe de bénévoles, gestion des personnes
  • Le sens de l’humour
  • Planification stratégique et opérationnelle, mise en œuvre et suivi
  • Travail en équipe et travail individuel
  • Gestion du temps et établissement de priorités
  • Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint
  • Compréhension des bases de données relationnelles (ex. : base de données PGRC)
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout
  • Démontrer et incarner les valeurs du COC : responsabilité, excellence, plaisir, respect et courage.

Engagement

  • Déplacements pour les Jeux et les événements connexes, y compris les visites de sites, les événements du SPO, etc.

RÉMUNÉRATION

Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.

POUR POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 décembre 2021 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d’avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.

Comme condition d’emploi et afin d’assurer la santé et la sécurité des employés du Comité olympique canadien, les candidats retenus pour un poste devront accepter de confirmer et de produire une preuve de vaccination contre la COVID-19. Cette condition d’emploi est sujette à toute exigence d’accommodement liée aux droits de la personne, notamment pour des motifs religieux, un handicap ou tout autre motif protégé en vertu des droits de la personne.

Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.