Bénévole d’Équipe Canada

Les Jeux olympiques représentent une occasion unique non seulement pour nos athlètes canadiens, mais aussi pour une personne, comme vous, d’aider l’Équipe olympique canadienne (EOC) en faisant du bénévolat pendant les Jeux olympiques de Tokyo 2020.

En vue de Tokyo 2020, l’EOC recherche des bénévoles dans les secteurs suivants :

  • Maison olympique du Canada
  • Activités corporatives et services aux partenaires
  • Communications
  • Numérique
  • Santé et science
  • Habillement
  • Centre de performance
  • Technologie de performance
  • l’équipe des opérations

INFORMATION IMPORTANTE

Les bénévoles locaux doivent avoir 18 ans avant le mois de juillet 2020 et ne pas avoir de casier judiciaire. Tous les candidats retenus devront fournir une vérification du casier judiciaire. L’EOC utilisera la communication électronique pour partager des informations importantes, les bénévoles locaux auront donc besoin d’une adresse courriel valide et d’un accès régulier à Internet.

BÉNÉVOLES LOCAUX

  • Seront tenus de participer à des conférences téléphoniques informatives avant le début des Jeux.
  • Seront correctement informés et formés avant le début de leurs affectations par leur responsable de l’exploitation des Jeux.
  • Auront droit à un dîner ou un souper lorsqu’ils travailleront à l’heure du repas; des collations et des breuvages gratuits seront disponibles tout au long de leur quart de travail.
  • Recevront une trousse de vêtements de La Baie d’Hudson.
  • Sont invités à assister à l’événement de reconnaissance des bénévoles locaux.
  • Ne recevront aucune rémunération.

LES BÉNÉVOLES LOCAUX ONT LA RESPONSABILITÉ DE :

  • Organiser, planifier et couvrir tous les coûts liés aux déplacements (taxi, location de voiture, train, avion, essence, etc.) et d’hébergement (hôtels, motels, auberges, appartements, maisons, etc.) à destination de Tokyo et à/de Tokyo.
  • Repas en dehors des quarts de travail bénévole.
  • Le transport vers et depuis leurs affectations (transport en commun, stationnement, etc.).

Le COC s’est associé à ATPI (Advance Travel Partner International), supporteur officiel de l’Équipe olympique canadienne, pour fournir aux bénévoles un soutien logistique pour leurs billets d’avion, leur transport terrestre et leur hébergement.

REMARQUE : Les bénévoles locaux de l’Équipe olympique canadienne ne sont pas accrédités par le comité d’organisation, n’auront pas accès à des billets pour des compétitions et/ou des événements et ne participeront pas au défilé de la cérémonie d’ouverture ou de la cérémonie de clôture. Le COC ne couvrira pas non plus les frais de déplacement ou d’hébergement.

PROCESSUS DE CANDIDATURE
Le processus de candidature aidera le candidat et l’EOC à déterminer la meilleure combinaison entre vos compétences et vos connaissances et les besoins de l’EOC en matière de bénévoles.

Étape 1 :Remplissez et soumettez le formulaire d’offre de services bénévoles. À paraître à l’automne 2019. Si vous souhaitez être avisés quand l’invitation au bénévoles sera émise, veuillez remplir le formulaire suivant. Veuillez cliquer ici.

Étape 2 : Un comité examinera toutes les demandes et déterminera la meilleure affectation pour chaque bénévole. Les facteurs pris en considération comprennent :

  • Le nombre de bénévoles dont l’EOC a besoin pour des postes spécifiques.
  • Compétences, connaissances et familiarité avec le secteur fonctionnel pour lequel vous avez postulé.
  • Capacité de travailler dans un environnement changeant et fluide.
  • Capacité à s’engager à au moins une semaine de travail et, de préférence, pour toute la période des Jeux.

Étape 3 : Les candidats retenus seront contactés et informés du secteur fonctionnel qui leur a été attribué.

Étape 4 : Suite à la confirmation de la fonction, le bénévole retenu recevra le document « Politiques et procédures relatives aux bénévoles locaux ». Suite à sa réception, nous vous demanderons les informations suivantes :

  • Confirmez votre engagement envers l’équipe.
  • Reconnaissez et engagez-vous envers votre fonction et votre responsabilité vis-à-vis de votre position.
  • Confirmez les dates et heures auxquelles vous êtes disponible pour faire du bénévolat (qui doit refléter au moins 85% de la disponibilité indiquée sur votre formulaire d’offre de services bénévoles).
  • Renvoyez une copie signée de votre formulaire d’accord du bénévole local.
  • Fournissez-nous une vérification du casier judiciaire effectuée par votre service local de police au cours des six derniers mois.

Étape 5 : Dans le cadre du processus de vérification de sécurité des bénévoles locaux travaillant avec l’équipe, nous pourrions vous demander de fournir d’autres informations personnelles.

Merci de votre intérêt soutenu à représenter le mouvement olympique.