Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services financiers contribue à l’excellence de la fonction financière en appliquant les principes comptables généralement reconnus, en fournissant en temps opportun les informations à propos des coûts et en menant des activités comptables pour le Comité olympique canadien (COC) et la Fondation olympique canadienne. Basé(e) à Toronto et relevant du ou de la gestionnaire des finances et de la comptabilité, le coordonnateur ou la coordonnatrice des services financiers aura la responsabilité de gérer les comptes clients, de travailler en collaboration avec les responsables des budgets du COC et de la Fondation pour gérer les voyages et les dépenses professionnelles, et d’administrer le programme de cartes de crédit d’entreprise. Le ou la titulaire apportera aussi son soutien pour assurer la conformité de l’organisme auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC), notamment en ce qui concerne les taxes de vente, les règles sur le lieu de fourniture, les reçus de dons et les vérifications.

LIEU DU CONTRAT

Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Toronto, situés au 250 Yonge St. Suite 3000.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Comptes clients

  • Réviser les ententes de partenariat et planifier les paiements des partenaires
  • Veiller à ce que tous les comptes clients soient facturés avec exactitude et perçus au moment opportun
  • Rester informé sur la règlementation relative à la conformité à la TPS/TVH
  • Envoyer des relevés à la fin du mois et assurer le suivi des factures impayées à l’interne et à l’externe
  • Maintenir le système d’archivage des comptes clients
  • Appliquer les règles de l’ARC concernant l’octroi de reçus fiscaux pour les dons

Comptabilité générale

  • Préparer et saisir les écritures comptables afin d’ajuster le livre de comptabilité
  • Préparer et maintenir les rapprochements des comptes du bilan financier assigné
  • Respecter les délais de clôture de fin de mois et participer aux discussions de fin de mois
  • Préparer toutes les conciliations bancaires
  • Sur une base hebdomadaire et ad hoc, générer le fichier de correspondance des bénéficiaires RBC. Fournir le fichier à la RBC à temps pour s’assurer que les chèques sortants correspondent à ce qui se trouve à nos dossiers avant qu’ils ne soient traités par la RBC afin de réduire les cas de fraude par chèque.
  • Soutenir le fonds de la Solidarité olympique sous la responsabilité du Comité international olympique (CIO) ; assurer la liaison avec le département des sports

Gestion des dépenses avec Concur

  • Fournir un soutien et une orientation quotidienne au personnel pour les questions relatives à Concur
  • Communiquer et éduquer avec diplomatie les employés du COC et de la Fondation pour s’assurer qu’ils adhèrent aux principes de gestion des dépenses
  • Réviser les dépenses dans Concur pour obtenir l’approbation comptable
  • Importation hebdomadaire de la saisie standard des écritures comptables dans le système financier afin d’assurer l’intégrité et l’exactitude
  • Résoudre les erreurs de transaction

Programme de cartes de crédit d’entreprise

  • Diriger l’administration du programme de cartes de crédit d’entreprise du COC et de la Fondation.
  • Agir en tant que contact principal(e) avec USBank et RBC concernant la commande de cartes pour les nouveaux employés, la gestion de la limite de crédit et la limite des transactions uniques, la gestion des limites de crédit globales de l’entreprise et des problèmes à mesure qu’ils surviennent (par exemple, transactions frauduleuses, cartes perdues, etc.)

Soutenir l’assistant aux finances dans les domaines suivants

  • Comptes fournisseurs
  • Saisir des informations financières précises, complètes et opportunes pour toutes les factures à payer
  • Traiter les paiements (TEF, virements, chèques, petite caisse)
  • Maintenir le système d’archivage des comptes fournisseurs
  • Opérations bancaires
  • Comptabiliser et déposer les rentrées de fonds en argent
  • Traiter les transactions par carte de crédit

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES

Éducation et expérience

  • Diplôme en comptabilité ou études liées à la comptabilité dans un établissement postsecondaire reconnu
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs et des comptes clients
  • Connaissance détaillée des principes de comptabilité pertinents et dans la manière d’appliquer les normes comptables applicables.

Compétences et habiletés

  • Axé vers les solutions avec un souci constant de rendre les choses plus efficaces et plus productives.
  • Axé vers le service, accessible et professionnel avec tout le personnel et les intervenants externes
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais ; le français est un atout
  • Esprit novateur, très organisé et proactif, capable d’établir des priorités en fonction des demandes et des délais concurrents
  • Excellentes compétences en matière de communication et de présentation et capacité à expliquer les concepts financiers aux membres des équipes d’autres départements.
  • Capacité à évaluer de manière critique les informations fournies et à remettre en question la gestion
  • Capacité à gérer des échéances concurrentes et très organisé(e)
  • Compétences intermédiaires à avancées avec Excel
  • Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité financière (SAP Business One de préférence)
  • Compétences de base avec VBA/Macros
  • Connaissance et application des règles relatives à la TVH, à la TPS et aux règles sur le lieu de fourniture
  • Connaissance et application des lignes directrices de l’ARC pour les organismes sans but lucratif
  • Adhésion aux valeurs du COC que sont la responsabilité, l’excellence, la passion, le respect et la bravoure, et mise en application de celles-ci.

RÉMUNÉRATION
Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.

POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 février 2021 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d’avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.

Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.