Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du programme de services aux ONS, l’adjoint(e) des services aux ONS fournit une assistance pour tous les aspects des programmes et des services offerts par le département des services aux ONS, notamment l’initiative de renforcement des ONS, les initiatives de sport sécuritaire, le programme de Coop, le laboratoire de leadership, la reconnaissance du COC et l’intégration de nouveaux sports. L’adjoint(e), services aux ONS, sera responsable de la coordination des communications de l’équipe de l’excellence du système.

Le Comité olympique canadien recherche une personne qui souhaite travailler dans le système sportif canadien, en soutenant directement les 56 organismes nationaux de sport reconnus au Canada. Ce poste est idéal pour une personne très motivée qui cherche à comprendre les réalités, les opérations et le fonctionnement d’un organisme national de sport et à acquérir de l’expérience dans le Mouvement olympique.

LIEU DU CONTRAT
Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest.

CONTRAT
Il s’agit d’un contrat de courte de durée jusqu’au 18 décembre 2020

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
(I) Initiative de renforcement des ONS

  • Apporter un soutien à l’administration, à la communication et à l’implantation de l’initiative de renforcement des ONS pour le système sportif canadien. Cet investissement important vise à transformer le paysage sportif canadien afin d’optimiser le fonctionnement, d’accroître les capacités et de renforcer les 56 organismes nationaux de sport reconnus
  • Coordonner les demandes, les processus et les rapports quotidiens associés à l’initiative de renforcement des OSN.
  • Produire des documents écrits, de suivi et de présentation relatifs au programme
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires.

(II) Initiatives de sport sécuritaire

  • Fournir un soutien administratif et des capacités au groupe de travail sur le sport sécuritaire du COC
  • Coordonner le processus de vérification des antécédents liés à la participation aux Jeux
  • Effectuer le suivi des accords d’équipe

(III) Programme de Coop et initiatives de développement du leadership

  • Produire des invitations mensuelles à la communauté sportive
  • Fournir un soutien dans l’élaboration du plan annuel pour les sujets de discussion pertinents pour la communauté sportive en ce qui concerne leurs plus grands défis
  • Effectuer le suivi de l’inscription et de la confirmation du programme
  • Fournir un soutien dans l’exécution de la logistique, du contenu, de la communication, de l’inscription et des sondages après événements.

(V) Général

  • Coordonner les réunions mensuelles et les communications de l’équipe de l’excellence du système
  • Coordonner la compilation des rapports sur l’excellence du système pour le conseil d’administration et l’Équipe de haute de direction du COC;
  • Coordonner le processus de recrutement des stagiaires pour l’équipe de l’excellence du système;
  • Maintenir et mettre à jour la base de données interne pour les Canadiens occupant des postes de direction au sein des fédérations internationales et des ONS
  • Produire du contenu, sous forme de textes écrits, de présentations PowerPoint ou de fiches techniques, pour soutenir des initiatives de projets spécifiques, selon les besoins
  • Fournir une aide pour les formulaires de demande de remboursement des dépenses, le suivi du budget et le traitement des paiements avec l’équipe des finances
  • Fournir un soutien aux autres membres de l’équipe de l’excellence du système (y compris l’initiative Plan de match, l’éducation olympique et l’engagement communautaire et les relations avec les partenaires sportifs) selon les besoins

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES

Éducation et expérience

  • Diplôme universitaire, de préférence dans un domaine lié au sport
  • Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle, de préférence dans un organisme national de sport, avec des responsabilités administratives et de coordination
  • Une expérience et des connaissances antérieures dans le domaine du sport en toute sécurité sont un atout

Compétences et aptitudes

  • Connaissance et compréhension du système sportif canadien, découlant d’une expérience directe avec les ONSs
  • Un grand souci du détail et la capacité de travailler sur plusieurs projets en parallèle
  • De solides compétences en matière de communication (verbale et écrite)
  • Capacité à travailler dans un environnement d’équipe solide et à y contribuer
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail positives avec des collègues, des fédérations sportives nationales et d’autres intervenants
  • Maîtrise d’Excel, de Word, de PowerPoint et de Google Docs
  • Une expérience avec Mailchimp et WordPress est un atout
  • Une adaptation aisée aux nouvelles technologies
  • Le bilinguisme dans les deux langues officielles (anglais et français) est requis
  • Respecte et incarne les valeurs du COC, soit la Responsabilité, l’Excellence, le Plaisir, le Respect et la Bravoure

RÉMUNÉRATION
Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.

POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 20 février 2020 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.