Stagiaire, Sport

Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques, les Jeux olympiques de la jeunesse et les Jeux panaméricains.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
La division du Sport du Comité olympique canadien est à la recherche d’une personne pour l’aider à la coordination de la logistique, des services aux sports et des activités administratives alors que le COC se prépare en vue des Jeux olympiques d’hiver de 2018 à PyeongChang et des Jeux olympiques de 2020 à Tokyo. Il s’agit d’un stage non rémunéré destiné aux étudiants.

LIEU ET DURÉE DU STAGE :
Stage de quatre (4) mois (de septembre à décembre 2017)
Lundi au vendredi (9 h à 17 h), quelques soirs et fins de semaine selon la nécessité
Comité olympique canadien (bureau de Montréal) 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS PRIORITÉS :

La ou le stagiaire aidera les autres membres de l’équipe à effectuer différentes tâches :

  • Planifier la logistique des Jeux olympiques d’hiver de 2018 à PyeongChang (hébergement, approvisionnement, fret, carte tarifaire, billetterie, habillement, transport, planification de l’espace au Village, voyage, etc.).
  • Gérer la logistique des visites de sites et la compilation de contenu pour les Jeux de PyeongChang et de Tokyo.
  • Planifier la logistique d’événements (contenu, inscription, affichage, cadeaux, etc.) pour le Séminaire de préparation et des opérations de l’équipe (SPOE).
  • Aider à planifier la logistique des visites de sites et l’archivage du contenu pour PyeongChang.
  • Soutenir la planification de la logistique, de la saisie de contenu et du partage de l’information découlant des réunions des responsables.
  • Aider à compiler et faire le suivi des accords de logistique des FNS.
  • Aider à planifier les activités à venir en lien avec les Jeux (recherche, collecte d’information, suivi des camps d’entraînement en vue des Jeux).
  • Soutenir les autres projets de la division du Sport, s’il y a lieu.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES :

  • Nécessité d’être inscrit comme étudiant auprès d’un collège ou d’une université canadienne dans un programme nécessitant de compléter un stage
  • Connaissance du système sportif et des athlètes canadiens, en particulier du sport de haute performance
  • Bonne gestion du temps et des priorités; capacité à respecter les échéances de projets et tâches simultanés
  • Expérience en administration et en coordination
  • Initiative et capacité à bien travailler en équipe
  • Grande attention portée aux détails (y compris lors de l’édition et du formatage final)
  • Capacité à nouer et à entretenir d’excellentes relations professionnelles avec les autres employés du COC et les intervenants de l’extérieur
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Capacité de s’adapter et d’apprendre à manipuler différents logiciels
  • Gestion de bases de données
  • Capacité à travailler la fin de semaine et en soirée au besoin
  • Sens de l’humour
  • Bilinguisme (de préférence)

RÉMUNÉRATION :
Ce stage est non rémunéré. Aucune allocation de déménagement n’est offerte.

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation d’ici au 28 juin 2017 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été convoqués à l’entrevue.

 

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